Alle Beiträge von Joachim Kemper

Wiss. Archivar (München 2005/2011, Speyer 2011/2015, jetzt Abteilungsleiter am Institut für Stadtgeschichte, Frankfurt am Main), Historiker

Programm/Abstracts „Building infrastructures for archives in a digital world“ (Dublin, 26.-28.6.2013)

Das Programm sowie Abstracts der APEx-Tagung sind unter diesem Link abrufbar.
Wie nicht anders zu erwarten: das Thema Web 2.0 spielt in vielen der Vorträgen eine Rolle! Hier sind die Vorträge zusammengestellt:  


Table of contents
Daniel Pitti (Institute for Advanced Technology in the Humanities, University of Virgina, US) Strategic issues for archives in a digital world

Björn Jordell (Riksarkivet, SE) Open data and its strategic impact on archives Jennifer Edmond (CENDARI project, IE) Learning to say ‘No’: strategic considerations for archives in the digital world


Thomas Aigner (ICARUS, AT) International cooperation as a precondition for building infrastructures
Daniel Jeller (ICARUS, AT) The digital age: opportunities to ensure access to our cultural heritage
Boris Blažinić (Institute for quality and human resource development) How to raise visibility: archive’s hidden treasuries
Herbert Wurster (Diocese of Passau, DE) Persistent-meta-data, the keeping of records and archival science

Julia Fallon (IPR & Policiy Advisor Europeana) Open data and licensing (legal aspects, consequences for accessibility, economic aspects, copyright, creative commons etc.)
Walter Scholger (Centre for Information Modelling in the Humanities Graz, AT) Archives and the ‚digital turn‘: challenges, opportunities and possible solutions to Open Access, provision and use of archival resources
Martin Fries (Swiss Federal Archives, CH) Everything online? Dealing with data protection issues
Dorota Drzewiecka, Katarzyna Pepłowska (Nicolaus Copernicus University of Torun, PL) Access to Polish archival material: legal dilemmas
Jane Stevenson (Archives Hub, GB) A Licence to Thrill: the exciting potential of open data
Eddy Put (State Archives Belgium, BE) Pleading the case for a flora of archives
Costanza Giannaccini (Scuola Normale Superiore di Pisa, IT) A semantic archive
Damiana Luzzi (Digital Renaissance Foundation, IT), Irene Pedretti (Historical Archives of the Pontifical Gregorian University, Rome, IT) An ontology for APUG: problem, method and solution

Stefano Vitali (Soprintendenza Archivistica per l’Emilia Romagna, IT) Archivists and users in the virtual searching room
Stéphane Gierts (Council of the European Union) Archival access and online archives of the Council of the European Union – Considering the user perspective16
Steffen Hennicke (Berlin School of Library and Information Science, DE) Modelling the information needs of archival users
Petra Links (NIOD – Institute for War, Holocaust and Genocide Studies, NL) & Reto Speck (NIOD, Research Associate at Centre for e-Research, King’s College London, GB) Research infrastructures and archival inter-mediation

Laura Gould (Lothian Health Services Archive, GB) & Gunivere Barlow (Carmichael Watson Project, GB) Small Scale, Big Change – the impact of social media
Doreen Kelimes (City Archives Speyer, DE) The eastern and north-eastern European archives between digitisation, Web 2.0 and social media
Alexander Schatek (Topothek, AT) “Let the crowd work”. Creating a Virtual Archive by Local Units
Peter Moser (Archives of Rural History, CH) Virtual archives: a new solution to old problems?
Tom Cobbaert (Archief 2.0, BE) ArchiefWiki, the collaborative success of independent knowledge sharing

Antonella Ambrosio (UNINA – Università degli Studi di NapoliFederico II, IT) Charters and digital archives in the didactic practice
Hrvoje Stančić, Arian Rajh, Edvin Bursić (Department of Information and Communication Sciences, Faculty of Humanities and Social Sciences, University of Zagreb, HR) Archival education activities in the online environment
Artur Dirmeier & Kathrin Pindl (Spitalarchiv Regensburg, DE) Spitalarchiv: didactic practice in a digital world
Daniel Pitti (Institute for Advanced Technology in the Humanities, University of Virginia, US) The emerging archival metadata landscape
Karin Bredenberg (National Archives of Sweden, SE) Record creators: use of EAC-CPF in the Archives Portal Europe
Kerstin Arnold (Technical Coordinator APEx, Federal Archives of Germany, DE) EAD revision and its effects on the Archives Portal Europe
Maud Medves (CENDARI project, FR) EAG CENDARI: customising EAG for research purposes
Susanne Waidmann (Federal Archives of Germany, DE) The Archives Portal Europe: the adventure of presenting multicultural and multilingual information on archival material, its creators and their repositories in just one tool
Bastiaan Verhoef (APEx, Nationaal Archief, NL) The backend of the Archives Portal Europe: lessons learned and challenges waiting (provisional)
Jochen Graf (University of Cologne, DE) Transcription, contextualization and peer review: the ‘Monasterium Collaborative Archives’
Eoghan Ó Carragáin (National Library of Ireland, IE), Luke O’Sullivan (Swansea Univesity Library, IE) Archival collections in Vufind

Zoltán Szatucsek (National Archives of Hungary, HU) Search all, find more: access to the Archival Database Service in Hungary
Maria Popkovacheva-Terzieva (Archives State Agency of Bulgaria, BG) Archives State Agency: attempts to popularize its digital holdings
Peter Fleer (Swiss Federal Archives, CH) Interpretation of digital records
John Cox (National University of Ireland, IE) The Abbey Theatre Archive Digitization Project: challenges and opportunities
Grace Toland (Irish Traditional Music Archive, IE) The Irish Traditional Music Archive & The Inishowen Song Project
Hrvoje Stančić, Arian Rajh (Department of Information and Communication Sciences, Faculty of Humanities and Social Sciences, University of Zagreb, HR), Edvin Buršić (Financial Agency, HR) Using Archival Information Packages for production of sustainable archival collections of digitised records
Giovanni Ciccaglioni (ICUU – Italian Ministry for Cultural Heritage and Activities, IT) Digital cultural heritage and e-infrastructures
Salvatore Vassallo (Instituto Centrale per gli Archivi, IT) The Archival Resource Catalogue within the Italian National Archival System
Armin Straube (German National Library, DE) Frameworks for digital preservation

Vlatka Lemić (Croatian State Archives, HR) Archival infrastructure at national level: introducing interoperability, networking and integration in practice
Christina Wolf & Gerald Maier (State Archives Baden-Württemberg, DE) Building a German archives portal: development of a national platform for archival information within the German Digital Library
István Kenyeres (Budapest City Archives, HU) Archives Portal Hungary: asolution for joint publication of databases and digitized archival materials
Karol Krawczyk (Head Office of State Archives, PL) Holdings accessible online: the Polish experience
Chezkie Kasnett (The National Library of Israel, IL) The historical archive reborn: approach and strategy for the Archive network
Manfred Thaller, Jochen Graf, Sebastian Rose, Andre Streicher (University of Cologne, DE) Network(s) for Europe’s charters: a proven blueprint for an international infrastructure
Gerold Ritter & Jonas Arnold (Archives Online, CH) Archives Online: real time searched in 13 archives without redundant data
Henk Harmsen (DARIAH-EU) DARIAH: the adventure of building an infrastructure
Anna Bohn & Aleksandra Pawłiczek (CENDARI project, DE) CENDARI: building up a research infrastructure on The First World War across borders

Archive 2.0 auf Platz 3 bei der Wahl zum beliebtesten Blog auf !

Unser Blog ist im März bei der Wahl der beliebtesten Blogs des Portals auf Anhieb auf Platz 3 gelandet! Wir haben uns nur dem tollen NordicHistoryBlog ( und den Kollegen vom „geschlagen“ geben müssen. Wir präsentieren Euch daher (mit einigem Stolz,-) die Plakette für den 3. Platz! Blogaward Platz3

CfP „Lesesaal Internet“ (März 2014)

Lesesaal Internet – Erfahrungen, Ergebnisse und Wünsche auf dem Weg zu einer digitalen Forschungslandschaft archivischer Quellenbestände

11. März 2014, Schönfeldstr. 5, München

Ein Workshop der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns im Rahmen des EUProjekts „European Network of Archival Cooperation“ (ENArC)

Archive digitalisieren seit einigen Jahren Quellenbestände. Was bisher nur in Lesesälen zugänglich war, kann nun online abgerufen werden: Von Urkunden über Amtsbuchbestände bis hin zu Fotosammlungen und Luftbildern. Digitale Quellenkorpora entstehen und vernetzen sich miteinander. Zwar ist eine flächendeckende Digitalisierung für bestimmte Quellengattungen und Epochen noch in einiger Ferne. Es kann und es sollte aber sehr wohl auf Grundlage des bisher Erreichten gefragt werden, wie und in welchen Bereichen digital zugängliche Quellenbestände die historische Forschung verändern.
Bei dem Workshop soll es um unterschiedliche Strategien und Qualitäten der Nutzung gehen, und damit auch um die besonderen Möglichkeiten digitaler archivalischer Quellenarbeit im Unterschied zur herkömmlichen: Sind bestimmte Forschungen durch digital präsentierte Quellenbestände erst durchführbar geworden? Welche Recherchewege haben sich durch Verknüpfungen oder Suchmöglichkeiten im Internet neu ergeben? Wo stoßen die bereits beschreitbaren Suchwege aber auch noch an Grenzen? Auf dem Workshop soll über solche Erfahrungen berichtet und diskutiert werden. Dabei soll die Blickrichtung der Archivarinnen und Archivare, die eigene Angebote erstellt und dabei technisch neue Wege beschritten haben, ebenso zur Geltung kommen wie diejenige archivisch arbeitender Forscherinnen und Forscher, für die digitale Archivrecherche bereits zum Alltag gehört.
Aus der gemeinsamen Gesamtschau sollen im Dialog Impulse für die Planung neuer Digitalisierungsprojekte, aber auch für die Vernetzung und Ausgestaltung bestehender Angebote entstehen.
Beiträge zum Workshop werden bis spätestens 31. Juli 2013 erbeten. Zu Ihrem Beitrag reichen Sie uns bitte ein kurzes Abstract (ca. eine Druckseite) ein. Die Beiträge sollen maximal 20 Minuten dauern. Bitte richten Sie Ihre Vorschläge per e-mail an Für Rückfragen zum Workshop steht Ihnen Dr. Julian Holzapfl
( zur Verfügung.
Gefördert vom Kulturprogramm 2007-2013 der Europäischen Union

Tagungsblog: Rheinischer Archivtag

Das im vergangenen Jahr erstmals eingerichtete Blog zum Rheinischen Archivtag wird in diesem Jahr fortgesetzt. Es soll in erster Linie die Tagung, die am 13. und 14. Juni 2013 in Aachen stattfindet, zeitnah dokumentieren und dem interessierten Fachpublikum ermöglichen, sich an den Diskussionen zu beteiligen bzw. diese zu vertiefen. Außerdem bietet das Blog ein Forum, um Informationen und Aktivitäten im Umfeld des RAT zu ver-öffentlichen. Das Thema des RAT 2013 lautet: „Betrieb versus Projekt? Finanzierung der Archive in der Zukunft“. Die Beteiligung der Kolleginnen und Kollegen durch Kommentare, Hinweise und Beiträge ist gewünscht und willkommen!


Schon mal davon gehört, aber erst auf den zweiten Blick etwas darüber „gestolpert“ – und zwar beim Recherchieren auf der Web20-Überblicksseite der NARA (eine Fundgrube übrigens… Historypin. Es ist jedenfalls mehr als Pinterest für Historiker,-

Zitat: The National Archives invites you to „pin your history to the world“ at Historypin. This new media/map mashup site allows users to overlay photographs, videos and audio recordings on Google maps. Come help us put NARA on the map! Upload your digital files, add descriptive information and personal narratives to these items, and experience how familiar environments have changed over time in front of you. You are also encouraged to share your own memories and stories related to the records as well.

Besonders die Verbindung mit google maps könnte reizvoll sein (das Thema 1. Weltkrieg 1914-2014 z.B. auch so abbilden?!). Dass da derzeit die Landkarte in Deutschland noch vergleichsweise leer ist, passt irgendwie aber ins Bild…

HistorypinDie Seite bietet Archiven die Möglichkeit, einen eigenen „Kanal“ aufzubauen. Derzeit sind über 200 Archive, Museen oder auch Bibliotheken beteiligt. Besonders die Möglichkeit der Nutzerinteraktion sollte mal unter die Lupe genommen werden,-

Impulsreferat 2.0 und Podiumsdiskussion: „Auf dem Weg zum virtuellen Lesesaal“

Der kommende 20. Sächsische Archivtag macht unter anderem „Archive 2.0“ zum Thema!

Kollege Schrenk (Heilbronn) ist mit einem Impulsreferat gleich zu Beginn der Tagung vertreten. „Archive im Web 2.0?“, so lautet der Titel einer Podiumsdiskussion, bei der unter Moderation von Andrea Wettmann folgende Kollegen und Kolleginnen vertreten sein werden: Birgit Mitzscherlich, Diözesanarchiv Bautzen; Silva Teichert, Stadtarchiv Zwickau; Stephan Luther, Universitätsarchiv Chemnitz; Nils Brübach, Sächsisches Staatsarchiv, Hauptstaatsarchiv Dresden; Francesco Roberg, Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Zum ausführlichen Programm geht es hier.  Archivtag_Sachsen

Rezension: Digitalisierung und Internet (Jahrbuch für Kulturpolitik 2011)

Rezension in: Archivar, Heft 2, 2013 S. 81 (  


Band 11. Thema: Digitalisierung und Internet. Hrsg. für das Institut für Kulturpolitik der Kulturpolitischen Gesellschaft e.V. von Bernd Wagner. Klartext Verlag, Essen 2011. 498 S., Abb., geb. 19,90€. ISBN 978-3-8375-0615-0

Die digitale Revolution der letzten Jahre hat zu einem erheblichen Umbruch in fast allen Lebensbereichen geführt. Das Internet ist der deutlichste Ausdruck dieses Veränderungsprozesses. Die neuen digitalen Techniken stellen auch die Kultureinrichtungen (samt Kulturpolitik/er) vor grundlegend neue Herausforderungen. Der hier zu besprechende voluminöse Sammelband zum Thema „Digitalisierung und Internet“ dürfte insofern auch für Archivarinnen und Archivare eine durchaus anregende Lektüre bilden, auch und gerade weil die zumeist kurzen Einzelbeiträge über die archivische Fachdiskussion des Themas deutlich hinausgehen. Dabei kommen (neben eher „politischen“ Statements) vor allem Kunst und Kulturvermittlung/Kulturmarketing zu Wort, genauso aber auch Vertreter von Museen oder z.B. Theatern und der „Bildung 2.0“. Auf Bereiche wie Crowdfunding und digitale Spielkulturen sowie die Diskussion urheberrechtlicher Fragen im Rahmen des Bandes sei ergänzend hingewiesen: Während die Relevanz der archivischen Beschäftigung mit dem Urheberrecht außer Frage steht und jeder auf Drittmittel angewiesene Kollege zumindest vom Crowdfunding ansatzweise gehört haben sollte, sei hinsichtlich des „Gamings“ darauf verwiesen, dass die digitale Spielkultur zur heutigen Lebenswirklichkeit zählt. „Storytelling“ und „Gaming“ können und sollten auch von Interesse sein für Bibliotheken und Archive – etwa unter der Fragestellung, wie komplexe kulturelle Inhalte einer breiten Bevölkerungsschicht zu vermitteln sind (z.B. Beitrag von Andreas Lange, „Homo Ludens Digitalis. Die Bedeutung von Computerspielen in unserer Mediengesellschaft“).

Fest steht jedenfalls: Die Positionierung der Archive im Internet stellt neben der Langzeitarchivierung elektronischer Daten die zentrale Herausforderung für die Zukunft dar. Wir befinden uns mit unseren Einrichtungen in einem Transformationsprozess, dessen Ergebnis noch offen ist. Aufgaben und Funktionsweisen der Archive des 21. Jahrhunderts werden mit jenen, wie sie uns bisher vertraut gewesen sind, nur mehr wenig zu tun haben.

Den Kern des vorliegenden Jahrbuches bilden die Beiträge des 6. Kulturpolitischen Bundeskongresses „netz.macht.kultur. – Kulturpolitik in der digitalen Gesellschaft“, den die Kulturpolitische Gesellschaft und die Bundeszentrale für Politische Bildung am 9./10. Juni 2011 in Berlin durchgeführt haben.

Es würde den Rahmen dieser Rezension sprengen, alle knapp 50 Texte paraphrasieren zu wollen. Es seien daher nur einige wenige Beiträge herausgehoben, die „Appetit“ auf den Gesamtband machen dürften. Thomas Krüger, Präsident der Bundeszentrale für politische Bildung, fordert im Sinne des kollaborativen Web 2.0 eine erhebliche Öffnung kultureller Einrichtungen, ja nachgerade „kollaborierende Behörde(n)“: „Reflektierter Kontrollverlust ist das Gebot der Stunde: Wir müssen von der Information zur Interaktion kommen, uns vom Solitär zum Netzwerk entwickeln, aus Kunden sollen Mitwirkende werden“ („Öffentliche Kultur in der digitalen Gesellschaft“). Die digitale Vermittlung des kulturellen Erbes in Museen steht unter anderem bei Regina Franken-Wendelstorf („Digitale Medien im Museum“) sowie im Beitrag von Sibylle Lichtensteiger („Das Stapferhaus und seine digitale Kulturvermittlung“) im Zentrum, während Christian Gries das Museumsportal München vorstellt – das übrigens auch als für mobile Endgeräte optimierte Webseite verfügbar ist. Wie ein Gegenentwurf zu einigen teils überzogen wirkenden kulturpessimistischen Äußerungen des Bandes liest sich der Beitrag des Berliner Social media-Beraters Christoph Deeg („Slow Media – oder warum wir keine Manifeste sondern digital-aktive Kulturinstitutionen brauchen“), der bei allem Netz-„Trash“ die positive Seite der digitalen Welt unterstreicht bzw. die Notwendigkeit für Kulturinstitutionen, sich im Netz zu präsentieren und zu bewegen. Dass mittels einer „einfachen“ Internetseite das Netzpublikum nur teilweise „abgeholt“ werden kann – dies ist mittlerweile fast schon eine Binsenweisheit. Daniela Bamberger zeigt sehr schön für das Städel Museum, wie über eine Analyse und Zielgruppendefinition der Bekanntheitsgrad einer Einrichtung erhöht und neues Publikum erreicht werden kann: Die „Sozialen Medien“ (und beileibe nicht nur Facebook) sind der Schlüssel dazu. Crowdfunding als eventueller „Ersatz“ für schwindende öffentliche Gelder: dies wird von Christian Henner-Fehr und anderen Autoren beschrieben.

An die Beiträge des Bandes schließt sich eine Materialsammlung zur Thematik an. Diese umfasst ein durchaus nützliches Glossar des „digitalen“ Sprachgebrauchs; ebenfalls beigefügt sind eine Auswahlbibliografie „Digitalisierung und Kultur“ sowie eine knappe Linksammlung. Der Band schließt mit einer Chronik kulturpolitisch-kultureller Ereignisse des Jahres 2010 und einer Bibliografie kulturpolitischer Neuerscheinungen (2010).


Joachim Kemper, Speyer

Archive 2.0, PR und Projekte: Universitätsarchiv Düsseldorf. Ein Interview


 Zu den Universitätsarchiven, die einen ganz und gar nicht verstaubten Eindruck machen, gehört seit einiger Zeit ganz sicherlich das Universitätsarchiv Düsseldorf. Thorsten Unger, der das Archiv seit dem Jahr 2011 leitet, hat uns dankenswerterweise einige Fragen zum Archiv und „drumherum“ beantwortet; das Interview führte Doreen Kelimes. By the way: das Plakat hier stammt aus einer Imagekampagne des Archivs auf dem Unicampus.





1.      Welchen Bekanntheitsgrad hatte das Universitätsarchiv in den letzten Jahren an der Uni Düsseldorf?


Das Universitätsarchiv der Heinrich-Heine-Universität wurde 2001 eingerichtet. Mein Vorgänger, Dr. Max Plassmann, war von 2001 bis 2009 für den Aufbau des Archivs zuständig. Bei meinem Amtsantritt waren das Archiv und dessen Aufgaben in großen Teilen der Verwaltung bekannt. Aufgrund der zweijährigen Stellenvakanz von 2009 bis 2011, erschien es allerdings sinnvoll, v.a. die Wiedereröffnung zu bewerben und die Bestände des Archivs noch stärker bei Studenten und Dozenten bekannt zu machen.


2.      Seit wann sind Sie Leiter des Archivs? Was war Ihr beruflicher Werdegang?


Nach dem Magisterstudium der Geschichte und Germanistik an der Universität Koblenz-Landau und der Promotion an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg zu einem Thema der pfälzischen Landesgeschichte (2009) habe ich von 2009 bis 2011 das Referendariat für den Höheren Archivdienst im Landesarchiv NRW, Abt. Westfalen, an der Archivschule Marburg und dem Bundesarchiv, Abt. Militärarchiv absolviert. Von Mai 2011 bis Juli 2011 war ich Angestellter im Landesarchiv NRW, Abt. Ostwestfalen-Lippe (befristet), seit August 2011 leite ich das Universitätsarchiv Düsseldorf.


3.      Welchen Umfang hat das Archiv, wie ist es untergebracht?


Das Archiv ist organisatorisch eine Stabsstelle der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf. Untergebracht ist es in den Räumen einer ehemaligen Fachbibliothek. Das Archiv verwahrt zurzeit ca. 500 lfd. Meter Archivgut, davon etwa 300 Meter Akten, 50 Nachlässe, 6.000 Fotos sowie 800 Plakate, Flugblätter und Flyer.

4.      Welchen Stellenwert hat die Öffentlichkeitsarbeit in Ihrem Archiv?


Die Öffentlichkeitsarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit im Düsseldorfer Universitätsarchiv. Einerseits hilft sie dabei, die Aufgaben des Archivs und die Notwendigkeit der Aktenabgaben in der Universitätsverwaltung präsent zu halten, andererseits sollen Nutzergruppen erschlossen werden, die das Archivgut nutzen. Dabei ist aus meiner Sicht wichtig abzuwägen, welche Gruppen man ansprechen will und mit welchen Medien man das versucht. Die Öffentlichkeitsarbeit des Universitätsarchivs reicht deswegen von analogem Material (Flyer, Werbeplakate) über digitale Angebote (Homepage, Facebook) bis hin zu Führungen und studentischen Seminaren.


5.      Die sozialen Medien bieten den Archiven die Möglichkeit, deren Bekanntheitsgrad zu vergrößern und sich nach außen zu präsentieren. Hierbei können auch überregional Nutzer gewonnen werden. Inwieweit ist für Sie diese Nutzung von Bedeutung? Welche Erfahrungen haben Sie, z. B. mit der Facebook-Nutzung?


Die überregionale Vernetzung bringt gerade für kleinere Archive viele Vorteile mit sich, z.B. hinsichtlich des fachlichen Austauschs oder der Inspirationen für die eigene Arbeit. Wichtigste Zielgruppe des Facebook-Auftritts des Universitätsarchivs Düsseldorf sind ganz eindeutig aktuelle und ehemalige Studenten sowie Mitarbeiter der Heinrich-Heine-Universität.

Das Archiv stellt seine Aufgaben und die tägliche Arbeit sowie Aspekte der Universitätsgeschichte mit Hilfe der Facebook-Seite vor. Der Arbeitsaufwand ist – nach der zu Beginn etwas intensiveren Einarbeitungszeit – relativ überschaubar, weil die tägliche Arbeit genügend Content „produziert“, sei es Fotos von Archivalien aus der aktuellen Nutzung, Berichte über bestandserhalterische Maßnahmen oder Neuzugänge im Archivmagazin.

Die Erfahrungen mit der 2011 eingerichteten Facebook-Seite sind durchweg positiv: Das Archiv wird durch die bloße Präsenz auf Facebook besser wahrgenommen. Es ist mit anderen Einrichtungen der Universität, vielen städtischen Einrichtungen und Archiven in ganz Deutschland auch virtuell vernetzt, was den Informationsaustausch erleichtert. Die Nutzerzahlen der Facebook-Seite steigen kontinuierlich an, auch wenn sie nicht mit Landes- oder Stadtarchiven zu vergleichen sind, die eine größere Bandbreite an Archivgut und damit auch an Themen bieten können. Die vielen positiven Rückmeldungen sowie das Interesse von Arbeitskollegen, die die erfolgreiche Facebook-Präsenz des Universitätsarchivs zum Anlass nahmen, sich ebenfalls entsprechende Seiten einzurichten zeigen, dass Facebook und auch andere Angebote die Öffentlichkeitsarbeit mit einfachen Mitteln bereichern können.


6.      Welche Möglichkeiten nutzen Sie darüber hinaus?


Bisher nutzt das Archiv keine weiteren Angebote des Web 2.0. Twitter wurde getestet, eine Nutzung ging aber über das Versuchsstadium aus zeitlichen Gründen bisher nicht hinaus.


7.      Welche Arbeitsschwerpunkte liegen derzeit generell in ihrem Archiv an?


Aufgrund der zweijährigen Schließung nimmt das Bewerten von Akten und die Rückstandsbearbeitung in der Erschließung eine zentrale Rolle ein. Einen besonderen Stellenwert hat im Universitätsarchiv Düsseldorf darüber hinaus die Historische Bildungsarbeit bzw. Archivpädagogik. Studenten können in Führungen das Archiv und seine Aufgaben kennenlernen und im Rahmen von Seminaren zu ausgewählten Themen der Universitätsgeschichte konkret an den Akten forschen. Ziel ist es dabei, das Berufsbild „Archivar“ und wissenschaftliches Recherchieren zu vermitteln.


8.      Welche Projekte laufen derzeitig in Ihrem Archiv?


Im kommenden Sommersemester wird in Kooperation mit dem Institut für Geschichte der Medizin an der Heinrich-Heine-Universität ein Forschungsseminar zum ältesten Matrikelbuch der Medizischen Akademie (Vorgängereinrichtung der HHU) stattfinden. Studenten sollen am Original und anhand eines Digitalisats sozialhistorische Forschung zur Herkunft der ehemaligen Medizinstudenten in den 1920er Jahren betreiben.


9.      Welche Pläne verfolgen Sie in der Zukunft?


Die Bestände des Archivs werden zurzeit noch statisch auf der Homepage präsentiert, was v.a. den Schutzfristen geschuldet ist. In Zukunft soll aber die Präsenz auf dem Portal sukzessive ausgebaut werden. Angedacht ist auch die Präsentation einzelner Zimelien in den „Digitalen Sammlungen“ der Universitäts- und Landesbibliothek Düsseldorf. Auch das oben genannte archivpädagogische Angebot des Archivs soll ausgebaut und künftig auf der Homepage präsentiert werden.

Regional Archives Maribor in Web 2.0 and the overall situation in Slovenian archives (Nina Gostenčnik, Maribor/Slowenien)

Vortrag von Nina Gostenčnik (Pokrajinski arhiv Maribor / Regional Archives Maribor: višja arhivistka / senior archivist; namestnica direktorja / deputy director), 23.11. 2013 (Speyer)

Nina Gostencnik

The Regional archives Maribor is one of the 7 state archival institutions working in Slovenia. In size, it is the second largest among all 6 regional archives. Its main headquarters are in Maribor, there are also two organizational units, situated in Ravne na Koroškem and in Lendava. The archives holds about 17 running kilometers of archival holdings dating from the 13th century to the new millennium. Our oldest documents are various charters from the 13th to the 19th century.

RIS project (Use of Internet in Slovenia) researched the use of social networks in Slovenia. The results show that 60% of people asked has a personal profile on at least one of the many social networks. We can see that there are more women than men and that the strongest are age groups between 16-25 (75%).

The majority of cultural institutions in Slovenia are present on the Internet. Almost all of them have at least a homepage. Therefore, all Slovenian archives have their homepages, which are more or less regularly changed and updated. Many cultural institutions also use social networks for their presentation and communication with users. The use of web 2.0 technology is thus rising. On Facebook we can find many Slovene museums, libraries, galleries and also archives.

All 6 regional archives in Slovenia present their fonds and collections online. They use a common database, which is available at the following address ( and provides all information on fonds and collections in all 6 archives. It offers a view of the whole archival description on lower levels of a fonds. The database is connected to a search engine, which searches through fonds and collections of all 6 regional archives and the results are available also through other search engines.

In Slovenia the use of web 2.0 applications in archives begun in 2011 and is obviously still in its test phase. Of nine archival institutions (state and church), four have begun using Facebook and only one has a Twitter account. The use of web 2.0 in Slovenia is basically limited to social networking and Twitter.

The Regional Archives Maribor has decided to start a Facebook page and open a Twitter account firstly for the reason of gaining bigger recognition in the area where it functions. The problem of our archives‘ recognition in the community has always been grave. The archives was constantly mistaken for the regional museum in function as in location. Therefore, it was our wish to be more present in the community. We organize professional meetings, exhibitions, book presentations and several other events, which do not reach any more people than those in our database (who we notify with classic – paper invitations). Through Facebook and Twitter and with building a net of friends, likes and followers we have a chance to reach more people; offer them an inside into the archives, our work, holdings and promote the importance of protecting written cultural heritage.

There were some dilemmas as to start using web 2.0 applications in our archives. They were mainly connected to the lack of knowledge about the web 2.0, its informal nature and wasting time and effort for results which might not be satisfactory.

However, while using Facebook and Twitter for almost a year now, we have gained some more recognition, we found a new way of promoting the archives, a better way to communicate with users and those interested in the archives. And we also ascertained that “more heads know more” as we have a saying in Slovenia. 431 Facebook users have liked our Facebook page since its start in August 2011.

Use of Twitter in the archives is still very slow. We have twitting individuals, newspapers and media houses and maybe up to 10 cultural institutions, one of them being the Regional Archives Maribor, which currently has 98 followers and 213 tweets since 2011.

The use of web 2.0 in Slovenia’s cultural institutions is oriented mostly towards their own promotion. However, some starting steps to a better use of Web 2.0 have already been taken and we only need to proceed.