Titelbild: CC BY-SA 4.0 D. Eickhoff x Midjourney 2024 (s. Prompt)
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Die Konferenz “Offene Archive” fand vom 17. bis 19. Juni 2024 im LWL-Museum für Kunst und Kultur in Münster als Präsenzveranstaltung statt und trug das Motto “K(ann) I(ch)? Künstliche Intelligenz, Innovationen und Offenheit im Archiv”. Neben diesem Schwerpunkt standen auch andere Themen aus der Archivwelt auf dem Programm.
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Veranstaltungsinformationen:
Hier geht es zum Programm der Konferenz (weiter unten).
Hier geht es zum Hauptveranstaltungsort und den Anfahrtswegen.
Hier gibt es Informationen zur Barrierefreiheit des Hauptveranstaltungsortes.
Hier geht es zum Raumplan des ArchivCamps mit detaillierteren Informationen zur Raumausstattung und Barrierefreiheit.
Hier geht es zur Startseite des Blogs des Arbeitskreises “Offene Archive” des Vereins deuscher Archivar*innen (VdA).
Hier gibt es mehr Informationen zum LWL-Archivamt für Westfalen, dem Veranstalter der diesjährigen Konferenz “Offene Archive”.
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Aktuelles:
21.06.2024: Veröffentlichung der Präsentation des Workshops “EMILiA – Entwicklung einer KI-gestützten Software für die Archivierung und Nutzbarmachung von E-Mails” und der Ergebnisse der ArchivCamp-Session “Psychische Erkrankungen und berufliche Teilhabe in Archiven”.
18.06.2924: Der Raum- und Zeitplan des ArchivCamps ist jetzt vollständig online.
13.06.2024: Veröffentlichung Abstract zum Workshop „Citizen Science in der Stadt- und Regionalgeschichte“ am 19.6.24.
13.06.2024: Pressemitteilung zur Konferenz im LWL-Newsroom.
10.06.2024: Über 140 Anmeldungen für die Konferenz. Teaser zum Konferenzbeginn.
22.05.2024: Veröffentlichung Keynote-Abstract von Prof. Hodel: “Large Language Models im Archiv, oder wenn Vektoren auf Vidimi treffen”.
24.04.2024: Offizielle Einladung & Veröffentlichung der diesjährigen Sponsor*innen weiter unten.
12.04.2024: Programmänderung – Anstelle des Workshops “ICA, InterPARES, DARIAH und Co. Archive international vernetzen, weiterentwickeln und retten” wird der Workshop “Citizen Science in der Stadt- und Regionalgeschichte” stattfinden (s.u.).
27.03.2024: Veröffentlichung des Veranstaltungsprogramms und der Anmeldung, u.a. über Social Media.
19.01.2024, Call for Participation (CfP): Einreichung von Session-Ideen für das ArchivCamp über unser Barcamp-Tool; mehr Informationen zum CfP in diesem Blogbeitrag.
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Informationen zu den Veranstaltenden:
Die Konferenz wurde von Mitgliedern des Arbeitskreises Offene Archive im VdA (Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.) und den Autor*innen des Blogs Archive 2.0 vorbereitet und organisiert. Vielen Dank an alle beteiligten Einrichtungen und helfenden Hände!
Unsere Hashtags auf allen Plattformen lauten #offenearchive24 #archivcamp24
Twitter/X: Archive 2.0.
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Tag 1 (17.06.2024): Vorträge & Abendempfang
| Uhrzeit | Veranstaltung | Personen | Raum |
| 12.30-13.30 | Eintreffen & Anmeldung im Tagungsbüro |
Auditorium des LWL-Museums für Kunst und Kultur (EG, barierefrei), Gebäude am Montag erst ab 12.30 Uhr geöffnet. Schließfächer für Kleidung im Foyer. OpenStreetMap-Markierung des Vordereingangs |
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| 13.30-14.00 | Eröffnung und Grußworte |
Barbara Rüschoff-Parzinger, LWL-Kulturdezernentin Ralf Jacob, Vorsitzender des VdA (Videokonferenz) Marcus Stumpf, Vorsitzender der BKK und Leiter des LWL-Archivamtes |
Auditorium |
| 14.00-14.45 | Keynote “Large Language Models im Archiv, oder wenn Vektoren auf Vidimi treffen” | Tobias Hodel, Universität Bern | Auditorium |
| 14.45-15.30 | Pause | ||
| 15.30-16.15 | Vortrag “Interpretierbare KI” | Lars Linsen, Universität Münster | Auditorium |
| 16.15-17.00 | Vortrag “3D-Digitalisierung und Medientische: Neue Möglichkeiten in der digitalen Vermittlung von Archivgut” | Wolfgang Krauth, Landesarchiv Baden-Württemberg | Auditorium |
| 17.00-18.00 |
Führungen durch das LWL-Museum für Kunst und Kultur |
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Sammelpunkt um 17 Uhr vor dem Auditorium. |
| 18.00-19.30 | Pause (Hotels beziehen, Zeit zur Selbstversorgung) | ||
| 19:30-22.00 | Abendempfang mit Musik und Getränken | Lichthof des Museums für Kunst und Kultur (EG, barrierefrei) |
Folgende Führungen werden am 17.6. für Teilnehmende der Konferenz kostenfrei angeboten:
- Mehrere Führungen durch die Ausstellung des LWL-Museums für Kunst und Kultur.
- Führung “Portraitarchiv Diepenbrock” (max. 12 P.), Gerd Dethlefs.
- Führung “Auktionskatalog-Bestand der Bibliothek – Erschließung für die Provenienzforschung” (max. 8 P.), Martin Zangl.
Tag 2 (18.06.2024): ArchivCamp & Führungen
Das “ArchivCamp” ist ein spezielles Veranstaltungsformat des AK Offene Archive und folgt den Ideen eines BarCamps.
Funktionsweise des ArchivCamps
Raum- und Zeitplan des ArchivCamps
Vorab möglich: Online-Einreichung von Session-Ideen
Die Pausen an diesem Tag sind für Raumwechsel gedacht. Nicht alle Räume sind barrierefrei zu erreichen, bitte Raumplan beachten (s.o.).
| Uhrzeit | Veranstaltung | Raum |
| 09.00-09.30 | Ankommen und Session-Ideen vor Ort einreichen. Hier vorab schon die Möglichkeit zur Online-Einreichung. | Auditorium |
| 10.00-10.45 | Slot 1 (immer zwei parallele Sessions pro Slot) | s. Raum- und Zeitplan des Archivcamps |
| 10.45-11.00 | Pause | |
| 11.00-11.45 | Slot 2 | |
| 11.45-12.00 | Pause | |
| 12.00-12.45 | Slot 3 | |
| 12.45-13.15 | Versammlung: Zusammenfassung der bisherigen Ergebnisse | Auditorium |
| 13.15-14.00 | Mittagspause | |
| 14.00-14.45 | Slot 4 (parallel Nachholung der Führungen durch das Museum) | |
| 14.45-16.00 | Pause & Transit zu den Sammelpunkten der Führungen | |
| 16.00-17.30 | Führungen | s.u. |
| 18.00-19.30 | Mitgliederversammlung des Arbeitskreises Offene Archive (geschlossene Veranstaltung) | Restaurant Lux im Gebäude des LWL-Museums für Kunst und Kultur (EG, barrierefrei) |
| ab 19.30 | Option gemeinsam zu Essen (selbstzahlend). Dazu sind einige Tische auf den Namen “Offene Archive” reserviert. Hier die aktuelle Speisekarte. | Restaurant Lux |
Die spontanen Museumsführungen durch das LWL-Museum für Kunst und Kultur starten um 14 Uhr vor dem Auditorium und dauern ca. 45 Minuten.
Folgende Führungen werden am 18.6. für Teilnehmende der Konferenz kostenfrei ab 16 Uhr angeboten:
- Führung durch das LWL-Archivamt für Westfalen, hier Infos zu Anfahrt.
- Führung durch das Landesarchiv NRW, Abt. Westfalen, hier Infos zur Anfahrt.
- Stadtführung zu Kriegsdenkmälern durch das Stadtarchiv Münster, Sammelpunkt am Train-Denkmal, Ludgeriplatz.
- Historische Stadtführung, Sammelpunkt vor dem Vordereingang des Museums auf Seite des Domplatzes.
Wer noch Informationen zur Anreise zu den Führungen benötigt, meldet sich bitte am Tagungsbüro.
Tag 3 (19.06.2024): Workshops
| Uhrzeit | Veranstaltung | Personen | Raum |
| 09.00-10.30 | “Citizen Science in der Stadt- und Regionalgeschichte” |
Vaios Kalogrias und Joachim Kemper, Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg |
Auditorium |
| 09.00-10.30 | “EMILiA – Entwicklung einer KI-gestützten Software für die Archivierung und Nutzbarmachung von E-Mails” | Elisabeth Klindworth, Archiv der Max-Planck-Gesellschaft Berlin, Felix Gercke und Nico Beyer, Freie Universität Berlin |
ULB-Galerie, Eingang gegenüber des Haupteingangs, barrierefrei mit Aufzug auf Anfrage kein Catering in der ULB-Galerie |
| 10.30-11.00 | Pause | ||
| 11.00-12.30 | “KI in Kultureinrichtungen“ | Martin Lätzel, Fachhochschule Kiel | Auditorium |
| 11.00-12.30 | “Analyse von Archivdaten mit Large Language Models“ | Paul Näger, Universität Münster und Dominic Eickhoff, LWL-Archivamt für Westfalen (mit freundlicher Unterstützung der Fachstelle Archiv der DDB) | ULB-Galerie (s.o.) |
| 12.30-12.45 | Pause | ||
| 12.45-13.15 | Zusammenfassung, Diskussion, Abschied | ||
| 13.15 | Ende der Konferenz | Auditorium |
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(Mit)veranstalter*innen (alphabetisch):
Unterstützer*innen (alphabetisch):
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Titelbild: CC BY-SA 4.0 D. Eickhoff x Midjourney 2024
Prompt: "Infographic art image of a giant monitor showing digitized historical documents and cultural heritage files in the center of the image. Elements of artificial intelligence sneaking into the scene and people watching. Bright colours and uniform pastell color background. Leave edges of image empty."
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