Diese Redaktionsrichtlinie regelt klare Rollen- und Zugangsrechte für Autor*innen des Blogs https://archive20.hypotheses.org/ und legt formale Anforderungen an Gestaltung, Sprache, Bebilderung und Kategorisierung der Beiträge fest. Darüber hinaus werden die Aufgaben des Redaktionsteams definiert. Die Richtlinie wird durch das Redaktionsteam überwacht und bei Bedarf aktualisiert.
Rollenkonzept
Für die gemeinsame Arbeit im Blog gilt ein klares Rollenkonzept. Auch Autor*innen, die nicht Mitglied im AK “Offene Archive” sind, erhalten für die Veröffentlichung von Beiträgen einen personalisierten Account. Dieser läuft immer auf den Namen der schreibenden Person. Handelt es sich um eine Gruppe von Autor*innen (beispielsweise einer Arbeitsgruppe des AK), ist dem Beitrag der Name der veröffentlichenden Person beizufügen. Ausnahmen werden durch das Redaktionsteam bestätigt. Die Zugriffsberechtigung auf einen Funktionsaccount muss von einer verantwortlichen Person (z.B. Leitung der Arbeitsgruppe) dokumentiert werden. Wird ein Account nicht mehr benötigt, ist das dem Redaktionsteam mitzuteilen. Der Zugang wird dann zeitnah gelöscht. Sollte über einen Account über einen Zeitraum von 3 Jahren kein Beitrag erstellt werden, erfolgt bei den Autor*innen die Rückfrage, ob der Zugang noch benötigt wird.
| Rolle | Berechtigung | Personengruppe |
| Administrator | Administratoren können weitere Administratoren erstellen, neue Benutzer einladen, Benutzer entfernen und Benutzerrollen ändern. Sie haben die vollständige Kontrolle über Beiträge, Seiten, hochgeladene Dateien, Kommentare, Einstellungen, Themes, Plugins, Importe und Exporte. | Leitung des AK Offene Archive |
| Redakteur | Ein Redakteur kann alle Beiträge oder Seiten (nicht nur die eigenen) erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Kommentare moderieren, in die Mediathek hochladen und Kategorien, Schlagwörter und Links verwalten. | Redaktionsteam |
| Autor | Ein Autor kann nur eigene Beiträge erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Dateien und Bilder hochladen. Autoren können keine Seiten erstellen, ändern oder löschen und auch die Beiträge anderer Benutzer nicht ändern. Ein Autor kann jedoch Kommentare zu seinen eigenen Beiträgen bearbeiten. | Alle an einer Mitwirkung interessierten Personen |
Struktur und ergänzende Informationen zu Beiträgen
Für die Struktur des Beitrags gilt: Nach dem ersten Absatz muss zwingend die “Weiterlesen”-Funktion eingefügt werden, um die Vorschau auf der Startseite zu gestalten. Zusätzlich ist eine maximale Zeichenzahl für die Vorschau festgelegt, nach der der Text automatisiert gekürzt wird. Beiträge müssen grundsätzlich länger als zwei Sätze sein – reine Linkbeiträge sind nicht zulässig.
Bei der Formulierung achtet bitte auf geschlechtersensible Sprache (z. B. mit *Sternchen). Wenn ihr Beiträge auf Englisch verfasst, fügt bitte eine kurze deutschsprachige Zusammenfassung hinzu. Gerne kann bei deutschsprachigen Texten auch eine Zusammenfassung in einfacher Sprache ergänzt werden.
Jeder Beitrag muss mit einem passenden Bild versehen werden. Für eine optimale Darstellung in der Diashow muss das Bild eine Mindestauflösung von 720×340 Pixeln aufweisen. Falls ihr keine eigenen Bilder habt, könnt ihr auf geeignete Stockfotos oder lizenzfreie Portale zurückgreifen – z. B. über die Plattform https://musermeku.org/public-domain-bilder. Dabei sind natürlich geltende Nutzungsrechte zu beachten. Wird ein Beitrag darüber hinaus bebildert, ist auch auf eine aussagekräftige Bildbeschreibung (Alternativer Text) zu achten.
Die Verwendung von AI-Tools zur Anpassung oder Anfertigung von Texten und Bildinhalten ist im Blog zu kennzeichnen. Dafür kann beispielsweise die Formulierung “Dieser Text wurde mit Hilfe von AI redaktionell bearbeitet.” genutzt werden. Bei Bildinhalten ist die Information in der Beschreibung zu hinterlegen.
Beim Veröffentlichen eines Beitrags ist darauf zu achten, dass jeder Beitrag stets einer der vorgegebenen Kategorien zugeordnet wird. Die Standardkategorie für neue Beiträge ist „Information + Partizipation“. Bitte prüft dennoch, ob eine andere Kategorie thematisch passender ist. Zusätzlich müssen mindestens zwei Tags vergeben werden, die sich inhaltlich von der gewählten Kategorie unterscheiden. Bitte erfindet keine neuen Tags, es sei denn, es ist absolut notwendig. Personennamen dürfen generell nicht als Tags verwendet werden.
Netiquette und Redaktion
Werden die oben aufgeführten Vorgaben nicht eingehalten, können Beiträge durch das Redaktionsteam nachträglich angepasst werden. Bei sich häufenden Abweichung werden die Autor*innen noch einmal an die Richtlinie erinnert. Nur so kann der Arbeitsaufwand für das Redaktionsteam auf einem handhabbaren Niveau gehalten werden. Reine Link-Beiträge werden gegebenenfalls noch einmal zurückgezogen und erst nach einer Überarbeitung durch die Autor*innen erneut veröffentlicht. Erfolgt keine Überarbeitung, werden die Beitragsentwürfe nach einem Zeitraum von 6 Monaten gelöscht.
Gleiches gilt für Beiträge, die gegen die Netiquette des Blogs verstoßen: Beiträge, die diskriminierende, menschenverachtende, rassistische, gewaltverherrlichende, sexistische, beleidigende oder verletzende sowie strafrechtlich relevante Inhalte aufweisen oder den Boden des Grundgesetzes verlassen, werden durch das Redaktionsteam zurückgezogen. Bei Verdacht auf eine Straftat wird der Beitrag den zuständigen Stellen gemeldet. Das Redaktionsteam behält sich vor, den Autor*innen den Zugang zum Blog zu entziehen.
Kommentare können von allen Personen mit der entsprechenden Berechtigung freigegeben werden. Die Mitglieder des Redaktionsteams gibt auch Kommentare von Beiträgen frei, die sie nicht selbst erstellt haben. Kommentare, die gegen die genannten Vorgaben der Netiquette verstoßen, werden nicht freigegeben. Bei Verdacht auf eine Straftat wird der betroffene Kommentar darüber hinaus den zuständigen Stellen gemeldet. Kommentierende Personen müssen einen Namen und eine Mailadresse angeben, bevor sie einen Kommentar absenden können.
Jede Veröffentlichung eines Blog-Beitrags sollte dem Redaktionsteam per Mail an offenearchive@gmail.com mitgeteilt werden, damit dieses einen kurzen Social Media-Post für die Kanäle des AK erstellen kann. Ein Blog-Beitrag kann auch durch einen eigenen Zugang zur Social Media-Plattform selbst beworben werden.
Die Mitarbeit im Redaktionsteam ist für alle Mitglieder des AK “Offene Archive” möglich. Das Redaktionsteam
- aktualisiert die Richtlinie bei Bedarf.
- teilt der Administration mit, wenn Accounts neu vergeben oder gelöscht werden müssen.
- prüft Beiträge auf Einhaltung der gestellten formalen und inhaltlichen Vorgaben. Bei Abweichungen werden durch das Team nachträgliche Anpassungen vorgenommen. Unzureichende Beiträge werden gegebenenfalls zurückgezogen und die Autor*innen an die Einhaltung der Richtlinie erinnert.
- entfernt Beiträge, die gegen die Blog-Netiquette verstoßen und meldet strafrechtlich relevante Inhalte an die zuständigen Behörden. Bei gravierenden Verstößen werden die betroffenen Autor*innen durch das Redaktionsteam gesperrt.
- unterstützt beim Einreichen und Hochladen von Beiträgen auf den Social Media-Kanälen des AK, wenn diese per E-Mail eingesendet werden.



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