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Digitalstrategie des Hessischen Landesarchivs

Als vor etwa einem Jahr der Präsident des Hessischen Landesarchivs in den Archivnachrichten für Hessen das neue Mission Statement des HLA vorstellte (S. 9–13) wurde unter anderem auch in diesem Blog kritisiert, dass die digitale Nutzung gegenüber der analogen etwas stiefmütterlich behandelt werde. Jetzt hat das HLA eine „Digitalstrategie“ veröffentlicht, mit der sich das HLA als aktiver Player in der digitalen Transformation positioniert.

In dem 38 Seiten umfassenden Papier werden alle Aspekte der archivfachlichen Aufgaben beleuchtet und auch der IT-Infrastruktur des Landesarchivs angemessener Platz eingeräumt. Dabei wird zunächst die aktuelle Position bestimmt, dann die strategische Ausrichtung erarbeitet und schließlich eine Maßnahmenplan vorgestellt, mit dem die strategischen Ziele erreicht werden sollen. Dabei wird aber bereits im „Management Summary“ deutlich, dass nicht unbedingt alle diese Maßnahmen bis 2025 umgesetzt werden können: „Die komplette Umsetzung der Maßnahmen erfordert erhebliche zusätzliche Ressourcen.“  Die Digitalstrategie gibt also vor allem eine Richtung vor, in die sich das HLA weiterentwickeln will. Wie Peter Sandner, Leiter des Referats „Digitale Dienste“, auf der Homepage des Hessischen Landesarchivs bekundet, beschreibt das Papier „nicht allein Wünsche und Absichten des Hessischen Landesarchivs, sondern ganz besonders die zwingenden Notwendigkeiten, damit das Archiv seine Aufgaben im digitalen Zeitalter erfüllen kann.“

Die Digitalstrategie positioniert das Hessische Landesarchiv als Offenes Archiv: Das Onlineangebot soll regelmäßig evaluiert (und verbessert) werden und die Arbeit des Archivs transparent und offen sein (die Veröffentlichung der eigentlich für das Ministerium gedachten Digitalstrategie ist ein guter Beleg hierfür). Sowohl die Erschließungsdaten als auch veröffentlichte Digitalisate sollen mit freien Lizenzen nachnutzbar sein (S. 15). Außerdem will man sich stärker im Bereich Digital Humanities positionieren (S. 12), sich für Citizen Science öffnen (S. 12f.) und sich auch an der (Weiter‑)Entwicklung von Open-Source-Software beteiligen (S. 33). 

 

Archivfilm-Festival

Während der diesjährigen Tagung des International Council on Archives in Adelaide, Australien, findet zum zweiten mal ein Filmfestival statt. Ausgerichtet von der Section of Professional Associations werden Preise in vier Kategorien sowie ein Publikumspreis verliehen. Mit dabei: das Erklärvideo des Hessischen Landesarchivs.

Zwölf Filme in vier Kategorien

Aus insgesamt 58 Einreichungen sind jeweils drei Filme für jede Kategorie nominiert. Gesucht werden:

  • der Film, der die Bedeutung und Relevanz von Archiven und Records Management am besten erklärt,
  • der Film, der die Bedeutung und Relevanz von Archiven und Records Management am besten darstellt,
  • der Film, der am besten Humor nutzt, um über Archive und Records Management zu kommunizieren und 
  • der beste Film von Studenten.

In der Rubrik Humor ist auch das Erklärvideo des Hessischen Landesarchivs (das es inzwischen auch auf Hessisch gibt) in seiner englischen Fassung nominiert: 

Das Erklärvideo des Hessischen Landesarchivs in der englischen Übersetzung

Publikumspreis

Zusätzlich zu den vier Kategorien gibt es einen Publikumspreis, über den noch bis zum frühen Morgen des 23. Oktober abgestimmt werden kann. Jede Stimme zählt!

Erste Ergebnisse: Nutzerumfrage Hessisches Landesarchiv

Das Hessische Landesarchiv hat erste Ergebnisse seiner Nutzerumfrage von Mai/Juni 2016 publik gemacht (PDF). Insgesamt nahmen fast 1.400 Personen an der Umfrage teil.

Aus dem Fazit: Zwei zeitnah umsetzbare Projekte wurden umgehend angestoßen: So wird in allen Staatsarchiven spätestens bis Jahresende ein kostenfreier kabelloser Internetzugang (WLAN) eingerichtet, so dass Sie bei der Arbeit in den Häusern zukünftig einen leistungsfähigen Internetzugang nutzen können. Ferner wird in absehbarer Zeit die Kommunikation zwischen Nutzerinnen und Nutzern und den Staatsarchiven durch die Einrichtung eines zentralen Erstkontakts erleichtert. Die Digitalisierung des Archivguts wird verstärkt vorangetrieben, was jedoch wegen der großen Mengen von Archivgut möglicherweise erst mittelfristig Breitenwirkung erzielen wird.

Erklärvideo: Hessisches Landesarchiv

Update: Das Erklärvideo wird im aktuellen Newsletter des Hessischen Landesarchivs in dieser Form erklärt (1.9.2016):

Das Archiv, das unbekannte Wesen…

Ein Erklärvideo gibt Aufschluss

 

Für viele Interessierte, für Behördenmitarbeiter und -mitarbeiterinnen und für Laien ohnehin sind Arbeit und Aufgaben der Archive ein Buch mit sieben Siegeln. Das Hessische Landesarchiv hat deshalb ein knapp dreiminütiges Erklärvideo erstellt, in dem unterhaltsam und einprägsam seine zentralen Arbeitsbereiche und die Servicefunktion dargelegt werden. Er dient als Infor-mation und Appetitanreger gleichermaßen.

Der Film ist auf www.youtube.com (Direktlink) eingestellt. Kommentieren Sie ihn, posten Sie ihn – und kommen Sie vorbei.

Denn so nett wie im Film, ist es bei uns auch in Wirklichkeit.